e-Defter Zorunluluğu Başlıyor! Şirketler Ne Yapmalı?
Ekonomi

e-Defter Zorunluluğu Başlıyor! Şirketler Ne Yapmalı?


01 July 20255 dk okuma3 görüntülenmeSon güncelleme: 01 July 2025

Ticaret şirketlerini yakından ilgilendiren önemli bir gelişme yaşandı. 14 Şubat 2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğ ile bazı şirketler için e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu getirildi. Peki, bu zorunluluk hangi şirketleri kapsıyor? Ticaret Bakanlığı bu konuda ne gibi adımlar atıyor? İşte tüm merak edilenler...

e-Defter Nedir ve Kimler İçin Zorunlu Hale Geliyor?

e-Defter, işletmelerin ticari defterlerini elektronik ortamda tutmalarına imkan sağlayan bir uygulamadır. Bu kapsamda, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla, diğer tüm şirketler ise 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olacaklar.

Bu uygulama ile şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterleri gibi önemli ticari defterleri elektronik ortama taşınacak. Bu sayede defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı daha kolay ve güvenli hale gelecek.

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) Nedir?

Ticaret Bakanlığı, bu geçiş sürecini kolaylaştırmak ve şirketlere destek olmak amacıyla Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)'ni oluşturdu. ETDS, şirketlerin defterlerini elektronik ortamda tutmalarına, saklamalarına ve gerektiğinde ibraz etmelerine olanak tanıyan bir platformdur.

Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdür Yardımcısı Dr. Ahmet Can BALAK, "Bu sistem sayesinde şirketlerimiz, defterlerini daha şeffaf, güvenli ve verimli bir şekilde yönetebilecekler. Ayrıca, ETDS sayesinde denetim süreçleri de kolaylaşacak ve hızlanacak" dedi.

e-Defter Bilgilendirme Toplantısı

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve Ticaret Bakanlığı işbirliği ile Sicil Akademi faaliyetleri kapsamında e-Defter Bilgilendirme Toplantısı düzenlendi. Toplantıya 238 ticaret sicil müdürlüğünde görevli 270 personel katıldı. Toplantıda, Şirketler Dairesi Başkanı Recep YILMAZ tarafından "Türk Ticaret Kanunu Çerçevesinde E-Defter" konulu bir sunum yapıldı. Ayrıca, Ticaret Uzmanları Kadir SEVİM ve Deniz ERNALBANT tarafından MERSİS uygulamaları ve "100 Soruda Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)" başlıklı doküman çerçevesinde bilgilendirmeler yapıldı.

Toplantıda şu konulara değinildi:

  • e-Defter uygulamasının yasal dayanakları
  • ETDS'nin kullanımı ve avantajları
  • Şirketlerin e-Defter'e geçiş süreci
  • Sıkça sorulan sorular ve cevapları

Toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona erdi.

e-Defter uygulamasına geçiş, şirketler için önemli bir adım. Bu geçiş sürecinde Ticaret Bakanlığı'nın sağladığı destekler ve ETDS gibi araçlar, şirketlerin işlerini kolaylaştıracak ve daha verimli hale getirecek. Şirketlerin bu konuda gerekli hazırlıkları yapmaları ve ETDS'yi etkin bir şekilde kullanmaları büyük önem taşıyor.