Zoom aracılığıyla katıldığınız bir çevrimiçi toplantı sırasında sunumlarınızı diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Peki, Zoom ile nasıl sunum yapılır? Zoom ile ekran paylaşımı nasıl yapılır sorusunu sizler için cevapladık ve sunumunuzu paylaşırken uygulayabileceğiniz yöntemleri anlattık.
Günümüzde mobilite çalışma sisteminin yaygınlaşması ve özellikle içinde bulunduğumuz pandemik koşullar ile işe gitmeden çalışmaya devam ediyor, Zoom gibi servisler üzerinden toplantı ve sunum yapabiliyoruz. Zoom gibi servisler üzerinden yapılan toplantı ve sunumlar yaygınlaşsa da, birçok kullanıcı hala Zoom'da nasıl sunum yapılacağını merak ediyor.
Peki, Zoom hakkında nasıl sunum yapılır? Tabi önce diğer görüşülen kişilerle paylaşacağınız başarılı bir sunum hazırlamış ve bir Zoom hesabı oluşturmuş olmanız gerekir. O halde ekran paylaşımı son derece kolay bir süreçtir. Zoom ile nasıl sunum yapılır sorusunu sizler için cevapladık ve hazırladığınız sunumu paylaşırken uygulayabileceğiniz yöntemleri anlattık.
Yakınlaştırılmış sunum nasıl yapılır?
Yöntem # 1:Çift monitörle sunum Yöntem # 2:Bir monitörle pencere paylaşımı yoluyla sunum Yöntem # 3:Bir monitörle tam ekran paylaşımı yoluyla sunum yapma
Yöntem 1:Çift monitörle sunum:
Adım # 1:Sunacağınız PowerPoint dosyasını açın. Adım # 2:Bir Yakınlaştırma toplantısına katılın veya başlayın. Adım # 3:Alttaki araç çubuğundaki yeşil Ekran Paylaş düğmesini tıklayın. Adım # 4:Paylaşabileceğiniz ekranlar görünecek. Adım # 5:PowerPoint sunumunun açık olduğu monitörü seçin. Adım # 6:Ekranın altındaki mavi Paylaş düğmesine tıklayın. Adım # 7:Seçtiğiniz ekran sohbete katılan diğer kişilerle paylaşılmaya başlandı. Adım # 8:Ardından slaytı başlatın. Adım # 9:Paylaştığınız ekran yeşil bir çerçeve içinde görünecektir. Adım # 10:Paylaşmadığınız monitörde slaytı kontrol edebilirsiniz. Adım # 11:Paylaşımı durdurmak için kırmızı Paylaşımı Durdur düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Çift monitörlü bir PC ile Zoom aracılığıyla sunum yapmak istiyorsanız, yukarıdaki yöntemi kullanarak hem ekran paylaşabilir hem de paylaşmadığınız diğer monitörün ekranındaki slaytı kontrol edebilirsiniz.
Paylaştığınız ekranı değiştirmek için yeşil çerçeve üzerindeki yeşil Yeni Paylaş düğmesiyle farklı bir ekranı paylaşmayı seçebilirsiniz. Ekran paylaşımı sırasında ses ve videonuzun konuşmaya dahil edilip edilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.
Çift monitör kullanmak, birçok alanda olduğu gibi Zoom ile sunum yaparken işinizi çok daha kolaylaştıracaktır. Paylaştığınız ekranda yaptığınız her şeyin sohbete katılan herkes tarafından görüleceğini unutmayın. Ancak, paylaşmadığınız monitörün ekranı tamamen size özeldir. Bu nedenle, daha geniş bir kontrol gücüne sahipsiniz.
Yöntem # 2:Bir monitör paylaşım penceresi aracılığıyla sunum:
Adım # 1:Sunacağınız PowerPoint dosyasını açın. Adım # 2:Slayt Gösterisini Ayarla düğmesine tıklayın. Adım 3:Gösteri Türü olarak Kişi Göz Atma (Pencere) öğesine tıklayın. Adım # 4:Tamam düğmesine tıklayın. Adım # 5:Başladığınızda slayt yeni bir pencerede açılacaktır. Adım # 6:Bir Yakınlaştırma toplantısına katılın veya başlayın. Adım # 7:Alttaki araç çubuğundaki yeşil Ekran Paylaş düğmesini tıklayın. Adım # 8:Paylaşabileceğiniz ekranlar görünecek. Adım # 9:PowerPoint sunumunun açık olduğu ekran penceresini seçin. Adım # 10:Ekranın altındaki mavi Paylaş düğmesine tıklayın. Adım # 11:Seçtiğiniz ekran sohbete katılan diğer kişilerle paylaşılmaya başlandı. Adım # 12:Ardından slaytı başlatın. Adım # 13:Paylaşımı durdurmak için kırmızı Paylaşımı Durdur düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Tek bir monitörünüz varsa, Zoom aracılığıyla sunmak için pencere paylaşma yöntemini seçebilirsiniz. Bu yöntemle ekran paylaşımını yaptığınızda, Yakınlaştır görüşmesine katılan diğer kullanıcılar yalnızca paylaştığınız pencereyi görüntüler.
Paylaştığınız ekran penceresini değiştirmek için ekrandaki araç çubuğunda bulunan yeşil Yeni Paylaş düğmesiyle paylaşmak için farklı bir ekran penceresi seçebilirsiniz. Ekran paylaşımı sırasında ses ve videonuzun konuşmaya dahil edilip edilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.
Bu yöntemi kullandığınızda, sadece PowerPoint sunumumuz ile pencereyi katılımcılarla paylaşarak tam ekran paylaşımında karşılaşacağınız olası kazaları engellemiş olursunuz. Ancak, tek bir pencere gösterdiğiniz için sunumumuz daha sınırlı olacaktır, ancak yine de paylaşılan ekran penceresini değiştirmek mümkündür.
Yöntem 3:Bir monitörle tam ekran paylaşımı yoluyla sunum:
Adım # 1:Sunacağınız PowerPoint dosyasını açın. Adım # 2:Bir Yakınlaştırma toplantısına katılın veya başlayın. Adım # 3:Alttaki araç çubuğundaki yeşil Ekran Paylaş düğmesini tıklayın. Adım # 4:Paylaşabileceğiniz ekranlar görünecek. Adım # 5:Ekran seçeneğini seçin. Adım # 6:Ekranın altındaki mavi Paylaş düğmesine tıklayın. Adım # 7:Ekranınızın tamamı sohbete katılan diğer kişilerle paylaşılmaya başlandı. Adım # 8:Sunacağınız PowerPoint dosyasını açın. Adım # 9:Ardından slaytı başlatın. Adım # 10:Paylaşımı durdurmak için, kırmızı Paylaşımı Durdur düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Diğer iki yöntemle, Yakınlaştırma aracılığıyla sunum yaparken, yalnızca paylaştığınız pencere veya monitör ekranındaki PowerPoint sunumu, sohbetin diğer katılımcıları tarafından görüntülenecektir. Tam ekranı paylaştığınızda, ekranınızda gördüğünüz her şey paylaşılacaktır.
Bu yöntemle Zoom aracılığıyla bir ekranı paylaşmayı seçtiğinizde, tüm katılımcıların ekranınızda gerçekleştirdiğiniz her şeyi göreceğini unutmayın. Ekran paylaşımı sırasında, ses ve videonuzun paylaşım ekranındaki sohbete dahil edilip edilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.
Tam ekran paylaşım yöntemini kullanarak farklı pencereler arasında geçiş yapabilir, farklı dosyalar açabilir ve bunları paylaşabilir, internet tarayıcınız üzerinden erişebileceğiniz verileri açabilir ve diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Bu yöntem detaylı sunum yapacak olanlar tarafından tercih edilebilir.
Zoom ile nasıl sunum yapılır sorusuna sizler için cevap verdik ve hazırladığınız sunumu paylaşırken uygulayabileceğiniz yöntemleri anlattık. Sahip olduğunuz cihazlara veya sunumunuzun detaylarına göre istediğiniz yöntemi uygulayarak ekran paylaşımı yapabilir ve başarılı bir sunum yapabilirsiniz.